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供應商合作指南
一、采購原則
1、商品
為了更好地服務于顧客，向顧客提供優(yōu)質(zhì)商品，我們要求供應商交付的商品符合國家有關法律、法規(guī)規(guī)定的質(zhì)量、技術(shù)和安全要求，符合國家有關知識產(chǎn)權(quán)、工業(yè)產(chǎn)權(quán)的法律、法規(guī)要求。
2、商品交付
訂立商品采購合同后，本公司總部或各店鋪將會根據(jù)銷售情況給供應商下達訂貨單，訂貨單下達方式為電子商務平臺、電子郵件、傳真或電話直接訂貨。供應商應按合同約定的方式和訂單要求的交貨時間、地點，保質(zhì)、保量地送貨到干貨/生鮮商品配送中心或各個門店。
3、商品價格
為確保在市場上處于平等競爭地位，本公司要求供應商提供的商品價格不得高于市場同類、同質(zhì)量商品的價格。供應商如要求變動商品價格，應以書面或電話形式告知本公司相關品類采購部，供應商與本公司約定商品進貨價格后保量送貨。
4、促銷廣告宣傳
京客隆致力于線上線下同步發(fā)展，我們的供應商有機會進入線上銷售平臺及各地市場。公司每年為所有店鋪制訂和實施DM海報和主題促銷計劃，為供應商進行商品宣傳。
5、支付貨款
“京客隆”致力于維護品牌良好形象和商譽，將依據(jù)合同約定準時支付貨款。
二、供應商應具備的條件
您可以是公司，如果您經(jīng)營的是生鮮商品，您也可以是農(nóng)業(yè)專業(yè)合作社、農(nóng)戶或其他自然人，但是京客隆的供應商必須合法注冊，守法經(jīng)營，誠實可靠，具有較高信譽度和較強的生產(chǎn)及供貨能力，在貨源緊張的情況下，能保證向京客隆優(yōu)先供貨。此外，對于采用網(wǎng)上對賬方式進行結(jié)算的供應商，應設有專人和聯(lián)網(wǎng)電腦來處理京客隆電子商務相關業(yè)務。
三、采購程序
1、前期準備
供應商如有意向與京客隆合作，請事先根據(jù)商品的范圍撥打京客隆各相關品類采購部聯(lián)系電話：
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品類部
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聯(lián)系人
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主管商品類別
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聯(lián)系電話
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蔬菜部
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王經(jīng)理
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蔬菜
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64639327
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果品部
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楊經(jīng)理
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水果
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64639990
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肉禽部
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張經(jīng)理
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豬肉、牛羊肉、禽類、蛋品、水產(chǎn)品、腌臘制品、其他肉類、半成品菜
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64610673
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熟食部
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楊經(jīng)理
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主食、熟食制品
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64611239
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日配部
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胡經(jīng)理
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冷凍食品、豆制小菜、糕點、面包、即食商品
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84059327
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副食糧油部
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刁經(jīng)理
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糧油、調(diào)味品、醬菜、南北干貨
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84514936
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食品一部
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馬經(jīng)理
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餅干、干果、果脯、罐頭、糖果
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64611488
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食品二部
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王經(jīng)理
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休閑食品、奶制滋補品
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84004634
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飲料部
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王經(jīng)理
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茶葉、飲料
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64639989
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乳品部
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何經(jīng)理
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冷食、乳品
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64611552
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煙酒部
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秦經(jīng)理
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卷煙、酒
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64612231
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日化衛(wèi)生部
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劉經(jīng)理
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洗滌美發(fā)、口腔護理、化妝護膚、清潔衛(wèi)生、醫(yī)藥、避孕藥具
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64639977/64648392
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家居家電部
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陳經(jīng)理
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日用雜品、廚房器具、家用電器、文體辦公、體育用品、兒童用品、勞保用品、工藝美術(shù)、鐘表眼鏡、汽車摩托車用品、寵物用品等
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64623739
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服飾針棉部
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陳經(jīng)理
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針棉織品、服裝鞋帽、箱包皮件
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64623733
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每周一至周五可與采購人員電話預約洽談事宜。
2、新供應商及新商品引進流程
3、簽訂購銷協(xié)議的基本條件
①確認各項資質(zhì)合格；
②供應商對商品進價予以確認；
③供應商必須提供有效加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照副本；經(jīng)營生鮮商品的提供農(nóng)民專業(yè)合作社經(jīng)濟組織或社會團體法人登記證書，或者農(nóng)產(chǎn)品自產(chǎn)自銷產(chǎn)地證明和其他相關資質(zhì)證明；
④商品相關證件的原件及復印件。代理商須有《委托授權(quán)書》。
四、供應商結(jié)算
1、本公司設立結(jié)算中心，統(tǒng)一辦理供應商的貨款結(jié)算事宜。
2、供應商通過京客隆外部供應鏈系統(tǒng)摘單對賬，需提供結(jié)算單、送票清單、發(fā)票等原件。
3、供應商對帳確認后提交增值稅發(fā)票且附銷貨清單，發(fā)票需按國家稅收法規(guī)的相關要求開具。
4、供應商應按時交納到期費用，以免因此而影響貨款的正常結(jié)算。
5、供應商必須提供真實，合法的資料辦理結(jié)算手續(xù)。