外部供應鏈操作指引
一、進入京客隆網(wǎng)站供應商專區(qū)
使用360瀏覽器打開京客隆網(wǎng)站（http://www.5941win.cn/）首頁，點擊“供應商專區(qū)”（見圖1），進入“供應商專區(qū)”。
圖1京客隆網(wǎng)站首頁
（一）重要通知（見圖2）——主要發(fā)布因國家法定節(jié)假日涉及的廠商結賬日期臨時調整的通知、財務調整相關開票規(guī)定等。
圖2 供應商專區(qū)-重要通知
（二）供應商操作指南（見圖3）——主要發(fā)布涉及供應商日常操作流程，以便新進入京客隆的供應商了解相關流程。包括直配、經(jīng)由廠商預約送貨的操作辦法、供應商操作指南等。
圖3 供應商專區(qū)-供應商操作指南
（三）供應商登錄（見圖4）——輸入用戶名和密碼進入操作平臺
圖4 供應商登錄
二、供應商可操作模塊
京客隆電子商務平臺對供應商共開啟以下功能模塊（見圖5）：廠商信息維護、用戶信息管理、訂單確認、驗收單確認、退貨單確認、結算單確認、已結貨款查詢、庫存查詢、日銷售報表、月銷售報表、廠商許可證信息、手機號碼維護。
圖5 供應商可操作模塊
以上操作模塊會隨京客隆網(wǎng)站系統(tǒng)的不斷升級進行調整，根據(jù)各供應商經(jīng)營模式開啟相應操作權限。
三、各模塊操作方法
（一）廠商信息維護
點擊進入后會出現(xiàn)“修改機構信息”界面（見圖6），此界面可更改打印紙類型，修改后點擊“提交”，在下一次進入供應商專區(qū)后以上修改才可生效。打印紙類型選擇“A4紙”。
圖6 廠商信息維護
（二）用戶信息管理
點擊進入后可繼續(xù)點擊“修改”（見圖7(a)）進行密碼的變更（見圖7(b)），“提交”后即可生效。
圖7(b) 用戶信息管理-修改密碼提交
點擊“添加新用戶”進入供應商操作權限劃分設置界面（見圖8(a)）。
圖8(a) 添加新用戶
此模塊提供是給供應商對內(nèi)部人員使用該操作平臺權限進行劃分的功能，管理員設置新的用戶名和密碼，并對此用戶使用操作平臺的權限進行劃分（見圖8(b)），則使用此用戶名登陸的人員只會看到允許的操作模塊。
圖8(b) 供應商操作權限劃分設置
（三）訂單確認
點擊“訂單確認”后，即顯示“未處理單據(jù)”（見圖9），點擊“明細”進入下一界面。
此模塊用于廠商接收京客隆系統(tǒng)內(nèi)配送中心及門店的訂貨信息。
訂單每日13:30上傳至該平臺,網(wǎng)上訂單確認時間為當日13:30至次日24:00，超時作廢，作廢后將無法進行訂單確認。原則上訂單的有效期為T+2
圖9 訂單確認-未處理單據(jù)
1. 訂單確認界面
（1）廠家須在“京客隆訂單商品明細”中“訂單有效期限”內(nèi)送貨至指定地點。在訂單明細中，部分商品“同意”或“否決”送貨請根據(jù)商品分別選擇，然后點擊“確認”提交訂單。如“訂貨量”大于可送貨數(shù)量，請點擊“送貨量”進行數(shù)量修改，修改后選擇“同意”（見圖10）。
圖10 訂單確認-訂單商品單筆確認
（2）如單據(jù)上的商品全部可以送貨，請點擊“全同意” 然后點擊“確認”。如單據(jù)上的商品全部不可以送貨，請點擊“全否決” 然后點擊“確認”（見圖11）。
圖11 訂單確認-訂單商品整單確認
2.訂單打印界面
在“訂單確認”模塊下選擇“已同意送貨”（見圖12(a)），界面刷新后點擊“明細”進入訂單打印界面。打開“京客隆商品訂單明細”（見圖12(b)）后，在頁面下方選擇“訂單導出”可保存此表單文件后再進行訂單打印；選擇“確認后單據(jù)打印”，可在線直接打印訂單。
圖12(a) 訂單確認-已同意送貨
圖12(b) 訂單確認-訂單打印
（四）退貨單確認
點擊“退貨單確認”后，即顯示“未確認”退貨單（見圖13），點擊“明細”進入下一界面。
此模塊用于廠商接收京客隆系統(tǒng)內(nèi)配送中心及門店的退貨信息。退貨單隨發(fā)生隨上傳，請隨時查看。
圖13 退貨單確認-未處理單據(jù)
1. 退貨單確認界面
根據(jù)“京客隆退貨單商品明細”單上的信息（見圖14），核對數(shù)量、金額，確認無誤后，選擇 “同意”，然后點擊“確認”即可。
圖14 退貨單確認-退貨單確認
2.退貨單打印界面
在“退貨單確認”模塊下選擇“已確認”（見圖15(a)），界面刷新后點擊“明細”進入訂單打印界面。打開“京客隆退貨商品明細” （見圖15(b)）后，選擇“退貨單導出”可保存此表單文件；選擇“確認后單據(jù)打印”，可在線直接打印退貨單。
圖15(a) 退貨單確認-已同意
圖15(b) 退貨單確認-退貨單打印
（五）驗收單確認
點擊“驗收單確認”，即進入“未確認”界面（見圖16），點擊“明細”可查看明細。
此模塊用于廠商確認門店（配送中心）驗收單信息，與手中驗收單進行核對。
驗收單可按驗收日期和門店查詢。如送貨至配送中心請在“門店”下單菜單中選擇“配送中心”查詢相關驗收單。
圖16 驗收單-未確認
1.驗收單明細界面
點擊“明細”后顯示“京客隆驗收入庫單商品明細”界面（見圖17），（若驗收單上數(shù)據(jù)有誤，請持原始單據(jù)到門店更改）。核對完明細后點擊“返回”回到上一界面，可繼續(xù)核對下一筆驗收單據(jù)。
圖17 驗收單確認-驗收單明細
2.驗收單確認界面
驗收單明細核對無誤后，在方框內(nèi)打“對鉤”，點擊“確認”，該驗收單確認完成（見圖18）。
注：驗收單確認與否不影響結算單生成。
圖18 驗收單確認
（六）結算單確認
點擊“結算單確認”，即進入結算單號界面（見圖19），點擊結算單號可查看結算單據(jù)。
此模塊用于廠商進行線上結算，廠商根據(jù)系統(tǒng)所出單據(jù)打單，開票。按指定日期到京客隆集團結算中心進行結算。
結算對賬單上傳網(wǎng)站時間不受節(jié)假日影響，單據(jù)會保留至廠商結算完畢，期間可重復打印。節(jié)假日期間具體結算時間以京客隆官網(wǎng)-供應商專區(qū)-重要通知中發(fā)布文件為準。
圖19 結算單確認
1.結算單打印
點擊結算單號后進入“京客隆結算單明細”，點擊匯總打印下“打印”進行單據(jù)打印，一個單據(jù)號下的結算單須同時結算，不可挑單結算。
注1：條款結算單——費單；
兩清結算單——（紅字）退貨/（藍字）正常貨款；
代銷結算單/定期結算單——正常貨款；
聯(lián)營結算單——聯(lián)營廠商正常貨款；
注2：要求設備：打印機、A4打印紙。
（1）廠家結算單匯總打印（見圖20），“京客隆結算單明細”上所顯示出的結算單均須進行打印。
圖20 結算單確認-自營廠家結算單
①點擊“打印”后，進入“京客隆**結算清單”打印界面，關閉“打印”對話框（見圖21）。
圖21 結算單打印-關閉“打印”對話框
②頁面上單擊鼠標右鍵，點擊“打印預覽”（見圖21）。
圖21 結算單打印-頁面設置
圖22 結算單打印預覽-“頁面設置”
③點擊“頁面設置”后，彈出“頁面設置”對話框。具體設置如下：
A.自營廠家（見圖23）
圖23 自營廠家結算單頁-“頁面設置”
紙張方向；縱向打印。
頁邊距：（毫米）：左/右為19.05 上/下為28.05
頁眉：標題
空
自定義(點擊下拉箭頭，選擇“自定義”，彈出對話框，在對話框中輸入“頁碼，&p/&P”，點擊“確認”后對話框關閉)/
頁腳：URL
空
短格式的日期
上述設置完成后，點擊“確認”后對話框關閉。
圖24 自營結算單打印-打印預覽
B、聯(lián)營廠家、生鮮廠家（見圖25）
圖25 聯(lián)營、生鮮廠家結算單頁-“頁面設置”
紙張方向；橫向打印。
頁邊距：（毫米）：左/右/上/下為19.05
頁眉：標題
空
自定義(點擊下拉箭頭，選擇“自定義”，彈出對話框，在對話框中輸入“頁碼，&p/&P”，點擊“確認”后對話框關閉)/
頁腳：URL
空
短格式的日期
上述設置完成后，點擊“確認”后對話框關閉。
圖26 聯(lián)營、生鮮廠家結算單打印-打印預覽
2.商品明細打印
（1）選擇結算單據(jù)，單擊“結算單號”（見圖27）。
結算單中“兩清結算單”、“代銷結算單”、“定期結算單”“聯(lián)營結算單”中均可體現(xiàn)“商品明細清單”，點擊各結算單號（見圖28），可導出商品明細?！皸l款結算單”無對應商品明細。
圖27 商品明細
圖28 商品明細-根據(jù)商品導出
（2）保存商品明細（見圖28），用A4紙橫向打印（見圖29）。
圖29 商品明細-保存
圖29 商品明細-打印
3.結算送票清單打印
（1）點擊結算單號后進入“京客隆結算單明細”，點擊下載“結算送票清單”（見圖30）
圖30 結算送票清單-下載
（2）使用A4紙打印，表格內(nèi)容填寫完整（見圖31）。
圖31 結算送票清單
五、已結貨款查詢：
（一）對已經(jīng)結算過的單據(jù)進行查詢。
（二）可查詢前兩次結算過的單據(jù)。
六、庫存查詢、日銷售報表、月銷售報表
點擊 “ 庫存查詢 ” 后，可按單店、單品查詢7天前30天之內(nèi)的商品庫存；
點擊 “ 日銷售報表 ” 后，可按單店、單品查詢7天前30天之內(nèi)的商品日銷售；
點擊 “ 月銷售報表 ” 后需要選擇月份，每月 9 日－ 10 日上傳上個月的月銷售報表，若不進行月份選擇，點擊該項后默認月份為本月，頁面無數(shù)據(jù)顯示。現(xiàn)已上傳的月銷售報表數(shù)據(jù)保留兩個月。
七、廠商許可證信息
此模塊內(nèi)顯示供應商商品許可證到期情況，供應商可根據(jù)該信息及時準備許可證更換。
八、手機號碼維護
在此模塊中填寫您的聯(lián)系手機號碼，方便我們聯(lián)系您。
以上功能會隨京客隆信息系統(tǒng)升級而隨時發(fā)生變動，發(fā)生變動時我們會在網(wǎng)站首頁重要提示欄內(nèi)給予提示。